Medewerker onthaal en telfonie
27 april 2022

Medewerker onthaal en telefonie

ONGEWOON TALENT WERKT.

Emino gelooft in het waarderen van elk talent. Emino wil mensen die gedurende hun loopbaan drempels op de arbeidsmarkt ervaren een duwtje in de rug geven en hen helpen deze drempels te overwinnen.

WAT GA JE DOEN?

Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:

  • Ontvangen van bezoekers.
  • Telefonische permanentie voor externe klanten.
  • Interne communicatie van collega’s via mail en telefoon opvolgen.
  • Externe communicatie met klanten in functie van afspraken en administratie.
  • Postverwerking.
  • Ad hoc administratieve ondersteuning.
  • Agendabeheer van de vergaderzalen.
  • Bestellingen bureaumateriaal.
  • Contact met gebouwbeheerder bij problemen.
  • Ondersteuning van verschillende locaties en diensten.

JE HAALT ENERGIE UIT:

  • Mensen warm ontvangen en meteen thuis doen voelen.
  • Werken in een team en collega’s ondersteunen.
  • Communiceren doe je op een begrijpelijke manier en in een correcte taal. Dit zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert niet in wij/zij termen maar in win/win termen.
  • Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren en je bent bereid jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Administratie schrikt jou niet af. Je weet dat dit een belangrijk onderdeel van je functie is. Je plant hiervoor de nodige voorbereidings- en uitvoeringstijd.

HERKEN JIJ JEZELF HIERIN?

Om zeker te zijn dat jij straks bij emino op je plaats zit, is het belangrijk dat jij:

  • Elke dag naar kantoor (Antwerpen centrum) wilt komen.
  • Een goede kennis hebt van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een diploma middelbaar onderwijs op zak hebt of minimaal 2 jaar ervaring hebt in een gelijkwaardige functie.

WAT WIJ JOU BIEDEN?

  • Een verantwoordelijke functie met veel vrijheid gedurende 30 uur 24 minuten per week en dit tot en met 31 augustus 2022.
  • Een salaris dat overeenkomt met je relevante ervaring en kennis, volgens PC 329.01 (Barema A2).
  • 9,60 extra verlofdagen (op jaarbasis) bovenop het wettelijk verlof.
  • Opleidingsmogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoefte.
  • Een warm nest dat je samen met je meter of peter ontdekt.

GOESTING OM BIJ ONS TE WERKEN?

Ja! Solliciteer nú via vacatures.antwerpen@emino.be met onderwerp “087A2204e Medewerker onthaal en telefonie”. We kijken er naar uit om je te leren kennen.

 

Toch nog vragen?

Over de jobinhoud: bel Caroline Nuyens, teamcoach Antwerpen, op +32 472 68 58 23 of stel haar je vraag per mail: caroline.nuyens@emino.be.

Over de arbeidsvoorwaarden: bel Team HR op 03 67 07 109.